Hjælp og vejledning til kommunikationsplan

Hvis du får tilsagn fra Fornyelsesfonden, foreslås det, at du udarbejder en kommunikationsplan for dit projekt. Omfanget og indholdet af kommunikationsplanen skal selvfølgelig stemme overens med projektets omfang, og ambitionsniveauet for formidlingen af projektet bør naturligvis være afstemt efter projektets omfang.

En kommunikationsplan kan blandt andet indeholde:

• Kort præsentation af projektets formål, planlagte forløb og forventede resultat
• Beskrivelse af de målgrupper, der skal kommunikeres til
• Beskrivelse af evt. interessenter, som skal inddrages i kommunikationen for at nå målgrupperne
• Beskrivelse af de budskaber, der skal gå igen i formidlingen af projektet – gerne sat i relation til hvilke(n) interessentgruppe(r), budskaberne sigter mod
• Beskrivelse af de konkrete kommunikationsaktiviteter, som skal gennemføres for at nå målgrupperne. Herunder redegørelse for hvilke medier, der skal bearbejdes som led i indsatsen
• Opstilling af mål for formidlingsindsatsen samt redegørelse for, hvordan målene skal nås, og hvornår der kan måles
• Redegørelse for ressourceforbruget til formidlingsindsatsen. Både opgørelse af interne timer og opstilling af budget
• Tidsplan for de planlagte aktiviteter.

Fornyelsesfonden vil meget gerne modtage en kopi af din kommunikationsplan. Den kan hjælpe os i koordinationen af jeres og fondens formidlingsindsats og bane vej for samarbejde om gode ideer. Fornyelsesfonden anvender også projekternes kommunikationsplaner i vores langsigtede planlægning – fx når vi skal udvælge gode historier til fondens nyhedsbrev eller cases til vores temapublikation.

Vigtigst af alt er dog, at kommunikationsplanen skaber en fælles forståelse af prioriteter og ressourcer, hvilket gør det muligt for fonden at støtte op om projektets initiativer og omvendt.

Har du spørgsmål til Fornyelsesfondens krav om formidling og kommunikationsplan for projekterne, er du meget velkommen til at kontakte fondens pressemedarbejdere